Doküman Yönetimi ve Arşiv Sistemi

Dokümanların Saklanması ve Depolanması

Yapılan faaliyetlerin ve ilişkilerin var olduğuna, faaliyetlerin işleyiş ve sürekliliğine ait belgeler, faturalar, bilgilendirme evrakları... gibi dokümanların bir elde toplanması ve depolanması yapılan işin daha hızlı ve seri bir şekilde gerkçekleştirilmesini sağlar. Doküman arşiv sistemleri belgelerin güvenli bir şekilde saklanması ve depolanması için geliştirilen teknolojik yazılımlardır. Bilgi için http://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ adresi ziyaret edebilirsiniz.

Hızlı ve Güvenli

İşletme sahiplerinin en büyük sorunlarından birisi de aradıkları belgelere ve bilgilere kolayca ulaşamamaktır. İş akışını yavaşlatan, karşılıklı ilişkilerin ve faaliyetlerin sekteye uğramasına neden olan bu durum ancak profesyonel arşivleme sistemleri ile yenilebilir. Doküman arşiv sistemi belgelerin teknolojik ortamda saklanmasını sağlayan yazılımların genel adıdır. Bu sistem sayesinde aranan belge ve dokümanlar onlarca belge arasından kolayca bulunabilir. Üzerinde işlem yapılan belgenin bulunmasını, doğru adrese ulaşmasını sağlayan arşivleme sistemi planlı ve programlı bir depolama alanı sunar. Mobil ve web doküman arşivleme sistemleri belgelerin daha ulaşılır ve kolay bulunur olmasını sağlayan bir sistemdir. Gelişmiş bir ara motor ve indekse sahip olan sistem hızlı arama yaparak belgeye kolayca ulaşılmasını sağlar. Ulaşılması, saklanması, yönetilmesi ve depolanması gereken kağıt üzerindeki bilgileri dijital veri şeklinde saklayan ve arşivleyen bu sistem sayesinde paylaşılmak istenen belge ve dokümanlar güven içinde saklanır ve paylaşılır. Bilgi için g-gsoft.com.tr safyayı ziyaret edebilirsiniz.